알아두면 돈 되는 정보

1편에서 외국인 연구원 퇴직금 정산을 다뤘는데, 비자 연장도 같이 챙겨야 한다는 걸 그때 깨달았습니다. 대학·연구기관에서 외국인 연구원을 담당하다 보면 비자 만료일이 코앞인데 아직 연장 신청을 하지 않은 경우를 종종 마주칩니다. 연구에 집중하다 보면 행정 일정을 놓치기 쉽고, 연구원 본인도 한국 비자 절차가 낯설어 담당자에게 뒤늦게 문의하는 경우가 많습니다. 비자가 만료된 상태로 계속 체류하면 출국 시 불이익이 생길 수 있어 반드시 사전에 챙겨야 합니다. 대학·연구기관 HR 담당자를 위해 E-1(교수), E-3(연구), D-2(유학) 비자 연장 절차를 실무 중심으로 정리했습니다. 이 글은 이런 분들에게 필요합니다 외국인 연구원·교수·유학생의 비자 연장을 담당하는 대학·연구기관 행정·인사 담당자, 그리고 연구원 비자 갱신 시기를 관리하는 연구책임자(PI)를 위한 실무 가이드입니다. 핵심 요약 비자 연장 신청은 만료일 최소 1개월 전 , HR 담당자는 2개월 전 부터 관리 시작 대부분 하이코리아(hikorea.go.kr) 온라인 신청 이 편리 비자 종류별 추가 서류 상이 → 신청 전 최신 요건 반드시 확인 문의: 하이코리아 고객센터 1345 (다국어 지원) 목차 신청 가능 시기 신청 방법 — 온라인 vs 방문 비자 종류별 필요 서류 하이코리아 온라인 신청 단계별 가이드 HR 담당자 체크리스트 실전 Q&A 부록 — 외국인 연구원용 영문 안내문 샘플 1. 신청 가능 시기 체류기간 연장 신청은 체류기간 만료 전에 해야 합니다. 실제 신청 가능 시기와 세부 운영 기준은 하이코리아 및 관할 출입국·외국인청 안내를 반드시 확인하는 것이 안전합니다. 실무상으로는 서류 보완 요청이나 처리 지연을 고려해 최소 1개월 전 에는 준비를 시작하는 것이 좋습니다. ...

대학·연구기관 외국인 연구원 HR 실무 가이드 – 채용·비자·퇴직금·IRP 정산 체크리스트 대학교에서 근로장학생으로 일하던 때, 이런 상황을 옆에서 보게 되었습니다. 내일 출국인 외국인 연구원의 퇴직금 정산이 하나도 준비되지 않았다는 걸 당일에야 알게 됐고, 담당자와 연구원이 파파고를 켜놓고 번갈아 타이핑하면서 IRP 계좌 가입부터 퇴직금 정산까지 3시간 만에 처리하는 모습을 곁에서 지켜봤습니다. 연구원의 출국 일정이 연구지원팀(행정팀)에 미처 전달되지 못한 것이 원인이었습니다. 대학·연구기관에서 외국인 연구원을 채용하는 곳이라면 이런 상황을 한 번쯤 겪어봤거나 앞으로 겪을 수 있습니다. 이 글에서는 외국인 연구원의 채용, 비자, 급여, 퇴직 절차를 실무 흐름에 맞춰 단계별로 정리했습니다. 이런 분들께 꼭 필요한 글입니다 대학·연구기관에서 외국인 연구원 채용 업무를 담당하는 행정·인사 담당자, 그리고 프로젝트 연구원을 채용하는 교수·연구책임자(PI) 모두가 알아야 할 내용입니다. 핵심 요약 외국인 연구원도 1년 이상 근무 시 내국인과 동일한 퇴직금 권리 있음 퇴직금 지급 기한: 퇴직일로부터 14일 이내 IRP 계좌 개설·퇴직소득세 계산·이체까지 최소 2주 이상 소요 프로젝트 만료·퇴직 예정 시 최소 4주 전 행정 파트 통보 필요 목차 연구 현장에서 행정이 놓치기 쉬운 것들 프로젝트 기반 채용의 특수성 비자 실무(종류별 핵심 확인) 급여 실무(4대보험·세율 선택) 퇴직금 정산 실무(IRP·기한·세금) HR 담당자 단계별 체크리스트 PI·교수를 위한 사전 안내 실전 Q&A 부록 — 영문 안내문 샘플 1. 연구 현장에서 행정이 놓치기 쉬운 것들 일반 기업은 HR 부서가 채용부터 퇴직까지 전 과정을 주도합니다. 반면 대학·연구기관...